Η δέσμευσή μας να μιλάμε ανοιχτά
Στην SKF Vertevo, δεσμευόμαστε να διεξάγουμε επιχειρηματικές δραστηριότητες με ακεραιότητα και σύμφωνα με τον Κώδικα Δεοντολογίας μας. Ενθαρρύνουμε τους υπαλλήλους, τους επιχειρηματικούς εταίρους και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη να μιλούν ανοιχτά για υποψίες παραπτωμάτων ή παραβάσεων.
Το σύστημα υποβολής καταγγελιών παρέχει ασφαλή κανάλια αναφοράς για την αναφορά ζητημάτων σχετικά με πιθανές παραβιάσεις από υπαλλήλους ή εξωτερικούς συνεργάτες, επιτρέποντας την έγκαιρη έρευνα και τις κατάλληλες ενέργειες. Απαγορεύουμε αυστηρά τα αντίποινα εναντίον οποιουδήποτε αναφέρει ένα ζήτημα καλή τη πίστει.
Τι να αναφέρετε
Το κανάλι καταγγελιών θα πρέπει να χρησιμοποιείται για την αναφορά πραγματικών ή εικαζόμενων παραβάσεων του νόμου, του Κώδικα Δεοντολογίας της SKF Vertevo, του Κώδικα Δεοντολογίας για Προμηθευτές ή του Κώδικα Δεοντολογίας για Διανομείς ή των πολιτικών της εταιρείας μας.
Αυτό περιλαμβάνει ζητήματα όπως η απάτη, η δωροδοκία, η διαφθορά, οι συγκρούσεις συμφερόντων, τα οικονομικά παραπτώματα, οι παραβιάσεις του δικαίου του ανταγωνισμού, η νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, η παραβίαση κυρώσεων, η παρενόχληση, οι διακρίσεις, τα αντίποινα, οι παραβιάσεις ανθρωπίνων δικαιωμάτων, οι παραβιάσεις κανόνων υγείας, ασφάλειας ή προστασίας του περιβάλλοντος, οι παραβιάσεις της προστασίας δεδομένων και της ασφάλειας πληροφοριών, καθώς και άλλες σοβαρές παραβιάσεις της νομοθεσίας, των εταιρικών πολιτικών ή των Κωδίκων Δεοντολογίας μας, οι οποίες αφορούν εργαζομένους, προμηθευτές, διανομείς, εργολάβους, συμβούλους, αντιπροσώπους ή άλλους επιχειρηματικούς εταίρους.
Ένας δημοσιογράφος δεν χρειάζεται να έχει αδιαμφισβήτητα αποδεικτικά στοιχεία για την έκφραση της υποψίας. Ωστόσο, ο αναφέρων θα ενεργεί πάντα καλή τη πίστει και απαγορεύεται η σκόπιμη αναφορά ψευδών ή κακόβουλων πληροφοριών.
Ζητήματα που σχετίζονται με δυσαρέσκεια στον χώρο εργασίας
Το κανάλι καταγγελιών δεν προορίζεται για προσωπικά θέματα, γενική δυσαρέσκεια στον χώρο εργασίας, συνήθη ζητήματα απασχόλησης ή διαπροσωπικές διαφωνίες που δεν περιλαμβάνουν ανάρμοστη συμπεριφορά. Ανησυχίες που δεν υποδεικνύουν πιθανή παραβίαση του νόμου, της εταιρικής πολιτικής ή του Κώδικα Δεοντολογίας θα πρέπει να εγείρονται μέσω άλλων κατάλληλων καναλιών.
Τρόπος αναφοράς
Εάν έχετε κάποια ανησυχία σχετικά με ένα πιθανό παράπτωμα, μπορείτε να υποβάλετε μια αναφορά μέσω του δικού μας καναλιού καταγγελιών, το οποίο διαχειρίζεται ένας ανεξάρτητος τρίτος πάροχος. Η πλατφόρμα είναι διαθέσιμη σε πολλές γλώσσες και έχει σχεδιαστεί για να διασφαλίζει εμπιστευτικές και ασφαλείς αναφορές.
Εκτός από τη χρήση του καναλιού καταγγελιών, οι υπάλληλοι μπορούν επίσης να εγείρουν ανησυχίες μέσω του διευθυντή τους, του διευθυντή του διευθυντή τους, του τμήματος People Experience (PX) ή του τμήματος Νομικών Υποθέσεων και Συμμόρφωσης.
Οι αναφορές μπορούν να υποβληθούν είτε γραπτώς είτε προφορικώς και μπορείτε να επιλέξετε να διατηρήσετε την ανωνυμία σας όπου επιτρέπεται από την τοπική νομοθεσία. Εάν θέλετε να συναντηθείτε με την ομάδα καταγγελιών αυτοπροσώπως, μπορείτε να ζητήσετε μια φυσική συνάντηση κατά την υποβολή της αναφοράς σας μέσω του καναλιού καταγγελιών.
Μιλήστε ανοιχτά
Ενθαρρύνουμε όλους να μιλούν καλή τη πίστει. Η SKF Vertevo απαγορεύει αυστηρά τα αντίποινα εναντίον οποιουδήποτε εγείρει έναν προβληματισμό ή υποστηρίζει ένα άλλο άτομο στην αναφορά ενός. Ο χειρισμός των αναφορών γίνεται με εμπιστευτικότητα και οποιαδήποτε μορφή αντιποίνων μπορεί να οδηγήσει σε πειθαρχικές ενέργειες.