Általános adatvédelmi nyilatkozat
Bevezetés
Az SKF Vertevo komolyan veszi az adatvédelmet és a személyes integritás védelmét. Elkötelezettek vagyunk a magánélethez és adatvédelemhez fűződő jogok tiszteletben tartása iránt személyes adatai kezelése során, a személyes adatok biztonságos és jogszerű kezelése, valamint a személyes adatai kezelésének átlátható módja iránt.
Amikor kapcsolatba lép velünk, például ellátogat weboldalunkra, igénybe veszi online vagy webes szolgáltatásainkat, részt vesz egy SKF Vertevo eseményen, ellátogat telephelyeinkre, vagy árukat és szolgáltatásokat vásárol és/vagy értékesít az SKF Vertevo számára vagy onnan, megosztja velünk az Önre vonatkozó információkat.
A személyes adatokat elektronikus rendszereken és szükség esetén papíralapú nyilvántartásokon keresztül kezeljük, az SKF Vertevo nevében eljáró felhatalmazott személyzeten és szolgáltatókon keresztül, titoktartási kötelezettségek mellett. Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket vezetünk be a személyes adatok illetéktelen hozzáféréssel, módosítással, nyilvánosságra hozatalsal, elvesztéssel vagy megsemmisítéssel szembeni védelme érdekében. Ha a személyes adatokra egy adott szolgáltatás vagy cél miatt van szükség, a szolgáltatásnyújtás elmulasztása megakadályozhatja az adott szolgáltatás teljesítését vagy az adott cél teljesítését.
A jelen Általános adatvédelmi nyilatkozatban az alábbiakról talál információkat:
- Kik vagyunk?
- Az általunk kezelt személyes adatok kategóriái
- Miért kezeljük az Ön személyes adatait, az adatkezelés jogalapját és mennyi ideig őrizzük meg az Ön személyes adatait
- Hogyan osztjuk meg az Ön személyes adatait
- Hogyan kezeljük a személyes adatok nemzetközi továbbítását?
- Az Ön jogai
- Hogyan léphet velünk kapcsolatba
Kérjük, figyelmesen olvassa el ezt az adatvédelmi nyilatkozatot. Ha bármilyen kérdése van azzal kapcsolatban, hogy hogyan vagy miért kezeljük személyes adatait, elérhetőségeink a jelen Adatvédelmi nyilatkozat végén találhatók. A jelen Általános adatvédelmi nyilatkozat mellett Ön külön Adatvédelmi nyilatkozatot is kaphat a velünk való interakciójának körülményeitől függően. Az SKF Vertevo időről időre frissítheti adatvédelmi információinkat. Javasoljuk, hogy rendszeresen ellenőrizze ezeket, hogy tájékozódjon arról, hogyan kezeljük és védjük személyes adatait.
Kik vagyunk?
Az SKF Vertevo AB egy svéd jogi személy, cégjegyzékszáma: 556007-3495, bejegyzett címe: Sven Wingquists Gata 2, SE-415 50 Göteborg, Svédország. Általánosságban az SKF Vertevo AB a személyes adatok kezeléséért felelős adatkezelő, kivéve, ha a vonatkozó Adatvédelmi nyilatkozat, weboldal, alkalmazás vagy szolgáltatás másként rendelkezik.
Mivel az SKF Vertevo világszerte több jogi személyen keresztül működik, az Ön személyes adatainak feldolgozásáért való felelősség megosztható az SKF Vertevo Group leányvállalataival és társvállalataival. Az SKF Vertevo-val folytatott interakció jellegétől függően egy másik SKF Vertevo jogi személy független adatkezelőként járhat el bizonyos adatkezelési tevékenységek során, például az a jogi személy, amellyel munkaviszonyt szeretne létesíteni, vagy amely közvetlenül nyújt szolgáltatásokat Önnek. A szabályok országonként eltérőek lehetnek, így a helyi SKF Vertevo jogi személy további információkkal szolgálhat a jelen általános adatvédelmi nyilatkozat kiegészítésére.
Az SKF Vertevo csoport azon vállalatainak listáját, amelyek adatkezelőként működhetnek, az alábbi hivatkozáson tekintheti meg.
Az általunk gyűjtött személyes adatok kategóriái
Amikor kapcsolatba lép az SKF Vertevo vállalattal, olyan személyes adatokat gyűjthetünk, amelyek közvetlenül vagy közvetve kapcsolódnak Önhöz, mint természetes élő személyhez. Személyes adatokat kaphatunk közvetlenül Öntől; egy olyan vállalattól, amelyben Ön alkalmazásban áll vagy képvisel; az SKF Vertevo Csoporton belüli más jogi személyektől; nyilvános nyilvántartásokból vagy hatóságoktól; vagy nyilvánosan elérhető információktól vagy más harmadik felektől, akikkel üzleti kapcsolatban állunk.
Az egyértelműség kedvéért, az általunk gyűjtött és kezelt személyes adatokat a következő kategóriákba osztottuk. Kérjük, hivatkozzon ezekre a kategóriákra, amikor áttekinti az Önre vonatkozó személyes adatok kezelésének okáról és jogalapjáról szóló információkat.
A személyes adatok kategóriája | Leírás/példák |
Azonosítási adatok | Név, vezetéknév, beosztás, születési dátum, azonosító okmányok és az Ön által megadott egyéb adatok. |
Kapcsolattartási adatok | Postai cím, e-mail cím, telefonszám, vállalati cím. |
Szakmai adatok | Munkakör, munkáltató, osztály, szakmai háttér, önéletrajz, képesítések, készségek, tanúsítványok, interjúk nyilvántartása, megjegyzések, értékelések, értékelési eredmények és egyéb foglalkoztatással kapcsolatos információk. |
Fiók- és regisztrációs adatok | Felhasználónevek, bejelentkezési adatok, fiókazonosítók, preferenciák, előfizetési adatok és a fiók létrehozásakor vagy szolgáltatásra való regisztrációkor megadott információk. |
Üzleti kapcsolat adatai | Üzleti kapcsolat keretében megosztott információk, beleértve a levelezést, kérelmeket, szerződéseket, megrendeléseket, lekérdezéseket, ügyféltámogatási interakciókat és a kommunikációk nyilvántartásait. |
Böngészési és használati adatok | A webhelyeinkkel és digitális szolgáltatásainkkal való interakciójával kapcsolatos információk, beleértve az IP-címet, a böngésző típusát, az operációs rendszert, az eszközinformációkat, a hozzáférési időpontokat, a meglátogatott oldalakat, a hivatkozási URL-eket, a kattintási adatokat és a rendszernaplókat. |
Süti- és nyomon követési adatok | A sütik, pixelek, címkék és hasonló technológiák segítségével gyűjtött adatok, például online azonosítók, preferenciák, elemzési információk és hirdetéssel kapcsolatos információk. További részletekért kérjük, olvassa el Süti szabályzatunkat. |
Helyadatok | Általános földrajzi hely, például ország, régió vagy város. |
Képek, hang- és videofelvételek | Fényképek, CCTV felvételek, hangfelvételek, videófelvételek és egyéb vizuális vagy audiovizuális anyagok, amelyeket látogatások, események, találkozók, képzések vagy egyéb tevékenységek során gyűjtenek. |
Képzési és tanulási adatok | Képzési tevékenységekben, workshopokon, webináriumokon, e-learning tanfolyamokon, tanúsítványokban, értékelésekben, jelenléti nyilvántartásokban, képzés teljesítési státuszában, tanulási előrehaladásában és a kapcsolódó kommunikációban való részvétellel kapcsolatos információk. |
Felmérés, visszajelzés és közösségi média adatok | Felmérések, kérdőívek, visszajelzési űrlapok, versenyek vagy interakciók útján megadott információk a közösségi média platformokon és online közösségekben. |
Marketing és kommunikációs preferenciák | Hírlevelek, marketingkommunikációk, eseménymeghívások és egyéb promóciós anyagok fogadására vonatkozó preferenciáira vonatkozó információk, beleértve a hozzájárulási és leiratkozási kérelmek nyilvántartását. |
Látogatói és hozzáférés-ellenőrzési adatok | A telephelyeink felkeresésekor gyűjtött adatok, beleértve a látogatók regisztrációs adatait, a szükséges azonosító okmányokat, a jármű regisztrációs adatait, a belépőkártyákat és a látogatási naplókat. |
Megfelelőségi és biztonsági adatok | A jogi kötelezettségek teljesítéséhez, biztonsági ellenőrzések elvégzéséhez, incidensek kivizsgálásához, csalások megelőzéséhez, kiberbiztonsági kockázatok kezeléséhez, valamint rendszereink, létesítményeink, alkalmazottaink és üzleti műveleteink védelméhez szükséges információk. |
Jelentési és vizsgálati adatok | A bejelentési csatornákon vagy más jelentési mechanizmusokon keresztül benyújtott jelentésekben, panaszokban, közzétételekben és alátámasztó dokumentumokban szereplő információk, beleértve a bejelentett tényekre, az érintett személyekre, a tanúkra, a vizsgálatokra, az ügykezelési tevékenységekre és a kapcsolódó kommunikációra vonatkozó információkat. |
Megosztási adatok | A főbb részvényesek neve; a jelentős befektetők által birtokolt részvények százalékos aránya; a vállalati tulajdon részletei, amelyek befolyásolhatják a személyes adatok csoporton belüli feldolgozását/megosztását. |
Találkozó adatai | Találkozómeghívások, résztvevői listák, naptárbejegyzések, találkozófelvételek és átiratok, megjegyzések és intézkedési elemek. |
Pénzügyi adatok | Fizetési adatok és bankszámla. |
Az Ön által biztosított tartalom és kommunikáció | Minden egyéb személyes adat, amelyet Ön önként megad az SKF Vertevo-val való interakció során, vagy amely a gyűjtés idején ismertetett konkrét cél érdekében szükséges. |
Az SKF Vertevo általában nem kezel különleges kategóriájú személyes adatokat, kivéve bizonyos körülmények között, ha az ilyen adatkezelést az alkalmazandó jogszabályok megengedik vagy előírják, beleértve a foglalkoztatással kapcsolatos kötelezettségeknek, jogi kötelezettségeknek való megfelelést, jogi igények előterjesztését, érvényesítését vagy védelmét, jelentős közérdeket, létfontosságú érdekek védelmét, foglalkozás-egészségügyi és biztonsági követelményeket, vagy az érintett kifejezett hozzájárulását, ha szükséges.
A személyes adatok különleges kategóriáinak kezelése esetén az SKF Vertevo megfelelő információkat nyújt, és megfelelő óvintézkedéseket alkalmaz az ilyen adatok védelme érdekében.
Miért gyűjtjük az Ön személyes adatait, az adatkezelés jogalapját, és mennyi ideig őrizzük meg az Ön személyes adatait
Ahhoz, hogy feldolgozhassuk az Ön személyes adatait, jogalapra van szükségünk az adatkezeléshez. A céltól függően különböző jogalapokra támaszkodhatunk. A jogalapok, amelyekre támaszkodhatunk, a következők:
- Szerződés. Az Önről kezelt személyes adatok szükségesek az Önnel kötött szerződés teljesítéséhez vagy megkötéséhez. Kérjük, vegye figyelembe, hogy nem ez a jogalapja az elérhetőségei feldolgozásának, ha Ön olyan üzleti partner képviselője, akivel szerződést kötünk.
- Jogi kötelezettség. Az Ön személyes adatainak kezelése jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges, vagy ha a jogszabályok előírják számunkra az Ön személyes adatainak kezelését.
- Jogos érdek. Ha személyes adatainak kezelése az SKF Vertevo vagy egy harmadik fél jogos érdekei miatt szükséges, kivéve, ha ezen érdekeket felülírja az Ön azon érdeke, hogy személyes adatait ne kezeljék. Az SKF Vertevo gondosan értékeli és egyensúlyba hozza jogos érdekeit az érintett személyek jogaival és szabadságaival szemben, és megfelelő óvintézkedéseket tesz annak biztosítására, hogy az ilyen adatkezelés tisztességes, arányos és megfelel az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályoknak. Ha személyes adatait jogos érdek alapján dolgozzák fel, Önnek mindig joga van további információkat kérni arról, hogy a jogos érdek felmérését hogyan végezték.
- Hozzájárulás. Az érintett hozzájárult személyes adatai feldolgozásához, és bármikor visszavonhatja beleegyezését. A hozzájárulás visszavonása nem befolyásolja a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás visszavonható a vonatkozó hozzájárulási szalagcímen vagy a vonatkozó Adatvédelmi nyilatkozatban megadott utasítások követésével. Továbbá, kérjük, olvassa el bannerünket és Süti szabályzatunkat, ha további információkat szeretne arról, hogyan kezelheti vagy módosíthatja süti preferenciáit és beállításait.
Az SKF Vertevo-val fennálló kapcsolatától függően különböző kategóriájú személyekre vonatkozó személyes adatokat kezelünk. Az alábbi táblázatban ismertetjük, hogy miért kezeljük az Ön személyes adatait, milyen kategóriájú személyes adatokat kezelünk, honnan gyűjtjük azokat, az adatkezelés jogalapját és mennyi ideig őrizzük meg az Ön személyes adatait.
A. Weboldal látogatói és online felhasználók
CÉL | ADATKATEGÓRIA | ADATFORRÁS | JOGALAP | ADATMEGŐRZÉSI |
Webhelyregisztráció és felhasználói fiók kezelése | • Azonosítási adatok • Kapcsolattartási adatok • Szakmai adatok • Fiók- és regisztrációs adatok | Közvetlenül az egyéntől | • Szerződés vagy szerződés előtti intézkedések teljesítése • Jogos érdek az online szolgáltatásokhoz való biztonságos hozzáférés biztosításában, a felhasználói élmény javításában, a fiókok kezelésében és a szolgáltatás minőségének fenntartásában
| Amíg a fiók aktív marad, majd ezt követően a fiók inaktivitási eljárások szerint |
Webhelyelemzés és használat monitorozása | • Böngészési és használati adatok • Süti- és nyomon követési adatok
| Közvetlenül az eszközről/böngészőből; sütik és hasonló technológiák | • Jogos érdek a weboldal teljesítményének megértéséhez, a funkcionalitás, a felhasználói élmény és a tartalom javításához
• Hozzájárulás, ha azt a vonatkozó sütitörvények előírják
| A sütikre vonatkozó irányelv és a sütibeállítások/beleegyezés beállításai szerint |
Profilalkotás, elemzés és a preferenciák, szokások és érdeklődési körök előrejelzése a személyre szabás és a célzott ajánlatok érdekében
| • Azonosítási adatok • Böngészési és használati adatok • Süti- és nyomon követési adatok • Helyadatok
| Közvetlenül az egyéntől; sütik és elemzési technológiák | • Hozzájárulás | A hozzájárulás visszavonásáig vagy lejártáig |
Hozzáférés az online portálokhoz és szolgáltatásokhoz, beleértve a képzési platformokat is | • Azonosítási adatok • Fiók- és regisztrációs adatok • Böngészési és használati adatok • Az Ön által biztosított tartalom és kommunikáció • Képzési és tanulási adatok | Elsősorban az egyéntől; platformhasználattal is létrehozható | • Szerződés teljesítése
| A hozzáférési jogok időtartama és a vonatkozó megőrzési ütemtervek szerint |
B. Ügyfelek, potenciális ügyfelek és más, a vállalatunk és termékeink iránt érdeklődő személyek
CÉL | ADATKATEGÓRIA | ADATFORRÁS | JOGALAP | ADATMEGŐRZÉSI |
Kapcsolattartási kérések, ügyfélkérések, termék- és műszaki támogatás | • Azonosítási adatok • Kapcsolattartási adatok • Szakmai adatok • Üzleti kapcsolat adatai
| Közvetlenül az egyéntől; származhat az ügyfél munkáltatójától vagy szervezetétől is | • Szerződés vagy szerződés előtti intézkedések teljesítése
| A támogatási tevékenység időtartama és a kérelem lezárásáig, valamint a vonatkozó jogi és adminisztratív követelmények |
Üzleti kapcsolatok kezelése az ügyfelekkel | • Azonosítási adatok • Kapcsolattartási adatok • Szakmai adatok • Üzleti kapcsolat adatai
| Közvetlenül az egyéntől; munkáltatói szervezetektől; nyilvánosan elérhető üzleti forrásoktól | • Szerződés vagy szerződés előtti intézkedések teljesítése
| A kapcsolat időtartama plusz a jogszabályi megőrzési követelmények |
Marketingkommunikáció és hírlevelek | • Azonosítási adatok • Kapcsolattartási adatok • Szakmai adatok • Marketing és kommunikációs preferenciák
| Közvetlenül az egyéntől | • Hozzájárulás | A hozzájárulás visszavonásáig a preferenciák megváltoznak, vagy az egyén leiratkozik, plusz egy korlátozott időszak, amely a szuppressziós nyilvántartások fenntartásához szükséges
|
Promóciós kezdeményezések, rendezvények és szakmai vásárok | • Azonosítási adatok • Kapcsolattartási adatok • Szakmai adatok • Képek, hang- és videofelvételek | Közvetlenül az egyéntől; rendezvényszervezők; munkáltatók | • Jogos érdek rendezvények szervezése, üzleti kapcsolatok fenntartása, termékek és szolgáltatások népszerűsítése, valamint vállalati események dokumentálása
| A kezdeményezés irányításához és a kapcsolódó üzleti kapcsolatok fenntartásához szükséges időtartamra |
Felmérések, visszajelzések, beszámolók és közösségi média interakciók
(A közösségi hálózatokon keresztül történő hozzáférés magában foglalhatja személyes adatainak a saját szabályzataik alapján történő kezelését) | • Azonosítási adatok • Kapcsolattartási adatok • Szakmai adatok • Képek, hang- és videofelvételek • Felmérési, visszajelzési és közösségi média adatok • Az Ön által biztosított tartalom és kommunikáció
| Közvetlenül az egyéntől; közösségi média platformok, ahol alkalmazható | • Hozzájárulás, ha szükséges
| Az elemzések befejezéséig és a vonatkozó megőrzési ütemtervek, üzleti igények és platform interakciók szerint |
C. Beszállítók, szolgáltatók, üzleti partnerek és tanácsadók
CÉL | ADATKATEGÓRIA | ADATFORRÁS | JOGALAP | ADATMEGŐRZÉSI |
A beszállítókkal, szolgáltatókkal, tanácsadókkal, forgalmazókkal és más üzleti partnerekkel fennálló kereskedelmi kapcsolatok kezelése, beleértve a kifizetéseket is | • Azonosítási adatok • Kapcsolattartási adatok • Szakmai adatok • Üzleti kapcsolat adatai • Pénzügyi adatok
| Közvetlenül az egyéntől; munkáltatói szervezetektől; nyilvánosan elérhető üzleti forrásoktól | • Szerződés vagy szerződés előtti intézkedések teljesítése
| A kapcsolat időtartama plusz a jogszabályi megőrzési követelmények |
D. Irodáink, gyáraink, létesítményeink és rendezvényeink látogatói
CÉL | ADATKATEGÓRIA | ADATFORRÁS | JOGALAP | ADATMEGŐRZÉSI |
Látogatókezelés, biztonság, egészség és biztonság, hozzáférés-vezérlés | • Azonosítási adatok • Kapcsolattartási adatok • Képek, hang- és videofelvételek • Látogatói és hozzáférés-ellenőrzési adatok • Megfelelőségi és biztonsági adatok | Közvetlenül az egyéntől; CCTV és hozzáférés-vezérlő rendszerek | • A biztonsággal kapcsolatos jogi kötelezettségeknek való megfelelés
| A vonatkozó biztonsági, biztonsági és hozzáférés-ellenőrzési követelményeknek megfelelően |
E. Állásra jelentkezők és jelöltek
CÉL | ADATKATEGÓRIA | ADATFORRÁS | JOGALAP | ADATMEGŐRZÉSI |
Toborzás és jelöltértékelés | • Azonosítási adatok • Kapcsolattartási adatok • Szakmai adatok • Képek, hang- és videofelvételek • Az Ön által biztosított tartalom és kommunikáció
| Közvetlenül az egyéntől; toborzási ügynökségektől; referensektől; nyilvánosan elérhető szakmai forrásokból (pl. LinkedIn), ahol a törvény megengedi | • Szerződés előtti intézkedések a jelölt kérésére
| A toborzási folyamat időtartama és a vonatkozó megőrzési szabályok. |
F. Bejelentők, jelentett személyek és a jelentésekben érintett egyéb személyek
CÉL | ADATKATEGÓRIA | ADATFORRÁS | JOGALAP | ADATMEGŐRZÉSI |
Bejelentés | Kérjük, olvassa el a Bejelentési csatorna külön Adatvédelmi nyilatkozatát | |||
Etikai, megfelelőségi és vizsgálati tevékenységek (nem visszaélésszerű bejelentés) | • Jelentési és vizsgálati adatok • Megfelelőségi és biztonsági adatok | Közvetlenül a bejelentő személytől; vizsgálati résztvevők; harmadik fél bizonyítékforrások | • Jogi kötelezettségek betartása
| Ameddig szükséges a megfelelőségi és vizsgálati tevékenységek lefolytatásához, a korrekciós intézkedések végrehajtásához, a jogi kötelezettségeknek való megfeleléshez, valamint jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez |
G. Feltalálók, szabadalmi kérelmezők és szellemi tulajdonjogi közreműködők
CÉL | ADATKATEGÓRIA | ADATFORRÁS | JOGALAP | ADATMEGŐRZÉSI |
A találmányok nyilvánosságra hozatalának, szabadalmi bejelentéseinek és szellemi tulajdonjogainak kezelése | • Azonosítási adatok • Kapcsolattartási adatok • Szakmai adatok • Az Ön által biztosított tartalom és kommunikáció • Pénzügyi adatok | Közvetlenül az egyéntől; munkáltatói szervezetektől; szabadalmi képviselőktől | • Jogi kötelezettségek betartása
| A szellemi tulajdon életciklusának időtartama és az alkalmazandó jogszabályban előírt elévülési időszakok |
H. A megfelelőségi, jogi és exportellenőrzési követelmények hatálya alá tartozó személyek
CÉL | ADATKATEGÓRIA | ADATFORRÁS | JOGALAP | ADATMEGŐRZÉSI |
Megfelelőségi szűrés, exportellenőrzés, szankciók betartása, jogi követelések kezelése és szabályozási megfelelőség | • Azonosítási adatok • Kapcsolattartási adatok • Helyadatok • Megfelelőségi és biztonsági adatok • Jelentési és vizsgálati adatok
| Közvetlenül az egyéntől; ügyfelektől, beszállítóktól vagy üzleti partnerektől; nyilvános nyilvántartásokból; szankciós listákból; megfelelőségi átvilágítást végző szolgáltatóktól | • Jogi kötelezettségek betartása
| A jogszabályok által előírt időtartamig, valamint a jogi igényekre vonatkozó bármely alkalmazandó elévülési időtartamig |
I. Részvényesek, befektetők, piac- és médiaelemzők
CÉL | ADATKATEGÓRIA | ADATFORRÁS | JOGALAP | ADATMEGŐRZÉSI |
A részvényesi nyilvántartások kezelése, a részvényesi találkozók szervezése, a vállalatirányítási követelményeknek való megfelelés és a részvényesekkel való kommunikáció | • Azonosítási adatok • Kapcsolattartási adatok • Szakmai adatok • Megosztási adatok • Értekezlet adatai • Pénzügyi adatok
| Közvetlenül Öntől; részvénynyilvántartások; letétkezelők, brókerek, pénzügyi intézmények és a részvényesek adminisztrációjában részt vevő egyéb harmadik fél szolgáltatók | • Jogi kötelezettségek betartása
| Mindaddig, amíg Ön részvényes, majd ezt követően a vonatkozó jogszabályok és vállalatirányítási követelmények szerint |
Találkozók ütemezése, eligazítások, hívások és interakciók a befektetőkkel, beleértve a pénzügyi szempontokat, a piaci elemzőket és a médiaelemzőket, beleértve azt is, ha a nyilvántartásokra szabályozási megfelelési célokból van szükség | • Azonosítási adatok • Kapcsolattartási adatok • Szakmai adatok • Képek, hang- és videofelvételek • Értekezlet adatai • Pénzügyi adatok
| Közvetlenül Öntől; nyilvánosan elérhető szakmai források; harmadik fél rendezvényszervezők vagy kommunikációs szolgáltatók | • Jogi kötelezettségek betartása, ha a nyilvántartás vagy a dokumentáció törvény által előírt
| A vonatkozó jogszabályok, előírások és belső nyilvántartási követelmények által előírt ideig |
Befektetői kapcsolatok frissítései, sajtóközlemények, pénzügyi információk és egyéb releváns kommunikációk, amelyekre feliratkozott | • Azonosítási adatok • Kapcsolattartási adatok • Szakmai adatok • Marketing és kommunikációs preferenciák | Közvetlenül Öntől; nyilvánosan elérhető üzleti és szakmai források | • Jogos érdek az előfizetés kezelése és a kért befektetői kapcsolatok vagy médiakommunikáció biztosítása iránt
| mindaddig, amíg érvényes előfizetést vagy kapcsolatot tart fenn velünk, vagy amíg le nem iratkozik, vagy vissza nem vonja hozzájárulását, ahol alkalmazható |
J. Igazgatótanácsi tagok
CÉL | ADATKATEGÓRIA | ADATFORRÁS | JOGALAP | ADATMEGŐRZÉSI |
Igazgatósági tagság kezelése, igazgatósági és bizottsági ülések szervezése, vállalatirányítási tevékenységek, jogi és szabályozási követelményeknek való megfelelés, valamint az igazgatósági tagokkal való kommunikáció | • Azonosítási adatok • Értekezlet adatai • Pénzügyi adatok
| Közvetlenül Öntől; belső vállalati nyilvántartások; nyilvános nyilvántartások és szabályozási források; szakmai tanácsadók; szabályozó hatóságok és a vállalatirányítási tevékenységekben részt vevő más harmadik felek
| • Jogi kötelezettségek betartása | Igazgatósági tagsága időtartama alatt, majd azt követően a vonatkozó jogszabályok, vállalatirányítási követelmények, elévülési időszakok és belső nyilvántartás-megőrzési irányelvek által előírt ideig |
Az SKF Vertevo általában csak addig őrzi meg az Ön személyes adatait, amíg az szükséges azon célok teljesítéséhez, amelyek érdekében azokat gyűjtötték. Amikor a személyes adatai kezelésének céljai megvalósultak, az adatokat olyan formában törlik vagy tárolják, amely megakadályozza az érintett személyek azonosítását. Az SKF Vertevo azonban hosszabb ideig őrzi meg a személyes adatokat, ha az alkalmazandó jogszabályok és megállapodások szerint jogok vagy kötelezettségek vannak érvényben, vagy ha az jogi igények kezeléséhez szükséges.
Nem veszünk részt kizárólag automatizált döntéshozatalban, beleértve a profilalkotást is, amely Önre nézve jogi következményekkel jár vagy hasonlóan jelentős hatással van Önre. Az egyéneket érintő döntések mindig jelentőségteljes emberi beavatkozásnak és felülvizsgálatnak vannak kitéve.
Hogyan osztjuk meg az Ön személyes adatait?
Személyes adatait üzleti, szervezeti, jogi és működési célokból különböző címzettekkel is megoszthatjuk. Minden esetben csak azokat a személyes adatokat osztjuk meg, amelyek szükségesek a jelen Adatvédelmi nyilatkozatban leírt releváns célok eléréséhez.
SKF Vertevo Group vállalatok
Az SKF Vertevo egy globális szervezet, így személyes adatait megoszthatjuk és továbbíthatjuk az SKF Vertevo Group világszerte működő más vállalataival, többek között a weboldal, az IT és rendszertámogatás, az üzleti adminisztráció, az elemzési és marketing tevékenységek, a toborzás és karriermenedzsment, a jelentési csatornák, a szellemi tulajdon kezelése, a megfelelőségi tevékenységek és az adattárolás működtetése és kezelése céljából.
A személyes adatoknak az SKF Vertevo leányvállalatai közötti bármilyen továbbítását az Európai Bizottság által jóváhagyott Általános szerződési feltételeken alapuló vállalatközi megállapodás vagy az illetékes hatóságok által elismert egyéb mechanizmusok szabályozzák.
Az adatkezelés körülményeitől és céljaitól függően az SKF Vertevo Group vállalatai független adatkezelőként vagy az SKF Vertevo Group más vállalata nevében személyes adatokat feldolgozó adatfeldolgozóként járhatnak el.
Szolgáltatók
Az SKF Vertevo külső szolgáltatókat is megbíz a személyes adatok saját nevében és utasításai szerint történő feldolgozására. Az ilyen szolgáltatók adatfeldolgozóként járnak el, és szerződéses kötelezettséget vállalnak a megfelelő adatkezelési megállapodások és titoktartási kötelezettségek mellett. Ezek a szolgáltatók támogathatják az SKF Vertevo-t olyan területeken, mint az IT szolgáltatások, tárhely, felhőszolgáltatások, weboldal-kezelés, adattárolás, műszaki támogatás és egyéb üzleti műveletek.
Harmadik felek
Az SKF Vertevo megoszthatja az Ön személyes adatait olyan harmadik felekkel is, amelyek a személyes adatokat független adatkezelőként kezelik saját céljaik érdekében és az alkalmazandó jogszabályokkal összhangban. Ide tartozhatnak a szakmai tanácsadók, a szabadalmi ügynökök, az auditorok, az üzleti partnerek, a biztosítók és a szolgáltatások nyújtásában vagy az üzleti tevékenységek irányításában részt vevő egyéb felek.
Ezenkívül az SKF Vertevo közölheti a személyes adatokat a hatóságokkal, szabályozó hatóságokkal, bíróságokkal, bűnüldöző szervekkel vagy más szervezetekkel, ha azt az alkalmazandó jogszabályok előírják, vagy ha az jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, az SKF Vertevo jogainak védelméhez, vagy a jogi és szabályozási kötelezettségek teljesítéséhez szükséges.
Ha további információra van szüksége személyes adatainak megosztásával kapcsolatban, kérjük, írjon nekünk a privacy@skfvertevo.com címre.
Hogyan kezeljük a nemzetközi átutalásokat?
Az SKF Vertevo globális üzleti tevékenysége miatt szükséges lehet a személyes adatok közlése és továbbítása azon országoktól eltérő címzetteknek, ahol azokat először gyűjtötték. Ha a személyes adatokat az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívülre továbbítják olyan országokba, amelyek nem biztosítanak megfelelő szintű védelmet (harmadik országok), az SKF Vertevo Adattovábbítási hatásvizsgálatot végez, és megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre a személyes adatok védelme érdekében az adattovábbítás alatt és után.
Az átadás körülményeitől függően az SKF Vertevo:
- Támaszkodjon az Európai Bizottság által elfogadott megfelelőségi határozatra.
- Az Európai Bizottság által kiadott Általános Szerződési Feltételek alapján megállapodásokat köt, és végrehajtja az alkalmazandó jogszabályok által előírt kiegészítő intézkedéseket.
- Támaszkodjon minden vonatkozó eltérésre.
Ha a személyes adatokat az EGT-n kívüli olyan joghatóságokból továbbítják, amelyek konkrét nemzetközi adattovábbítási követelményeket írnak elő, az SKF Vertevo betartja a vonatkozó jogi követelményeket, és végrehajtja a vonatkozó jogszabályok által előírt óvintézkedéseket.
A személyes adatok nemzetközi továbbításával és az alkalmazott óvintézkedésekkel kapcsolatos további információkért, kérjük, írjon nekünk a privacy@skfvertevo.com címre.
Az Ön jogai
Jogában áll tudni, hogy kezelünk-e Önre vonatkozó személyes adatokat. Ha így teszünk, Önnek joga van:
- Tájékoztatást kérni és kapni az általunk kezelt személyes adatokról, és arról, hogy miért tesszük azokat. Ezenkívül megkaphatja az Önről tárolt összes személyes adat másolatát, valamint az adatok gyűjtésének, feldolgozásának, megosztásának stb. módjáról szóló információkat.
- Javíttassa ki a hibás adatokat. Ha az általunk kezelt személyes adatok helytelenek, Önnek joga van azok helyesbítését kérni. Jogában áll továbbá a hiányos személyes adatokat olyan további információkkal egészíteni ki, amelyekre a személyes adatok helyességéhez szükség lehet.
- Adatok törlése. Bizonyos esetekben jogában áll személyes adatait törölni, például: (i) ha az adatokra már nincs szükség abból a célból, amely érdekében azokat gyűjtöttük; (ii) Ön ellenzi a jogos érdekeinken alapuló felhasználást, és nem tudunk olyan kényszerítő erejű okokat felmutatni, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel szemben; (iii) a személyes adatokat jogellenesen használták; (iv) a törlés jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.
- Korlátozási kérelem. Ez érvényes: (i) ha úgy gondolja, hogy a személyes adatok helytelenek, és helyesbítést kért. Ebben az esetben kérheti azt is, hogy korlátozzuk a személyes adatok felhasználását, amíg kivizsgáljuk, hogy a személyes adatok helyesek-e vagy sem; (ii) ha az adatkezelés jogellenes, de Ön nem szeretné, hogy a személyes adatokat töröljük; (iii) ha már nincs szükségünk a személyes adatokra az adatgyűjtés céljainak érdekében, de Önnek szüksége van azokra jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; (iv) ha tiltakozik az adatkezelés ellen. Ebben az esetben kérheti, hogy korlátozzuk az adatkezelést, amíg kivizsgáljuk, hogy az Ön személyes adatainak kezelése iránti érdekünk felülmúlja-e az Ön érdekeit. Még ha Ön kérte is, hogy korlátozzuk személyes adatai kezelését, jogunkban áll azokat tárolás céljából kezelni, ha megszereztük az Ön hozzájárulását azok felhasználásához. Az adatokat felhasználhatjuk jogi igények előterjesztésére vagy megvédésére, illetve valaki más jogainak védelmére, illetve az információk fontos közérdekkel kapcsolatos célokra történő felhasználására is.
- Hozzájárulás. Amennyiben személyes adatait az Ön hozzájárulása alapján kezeljük, jogában áll bármikor visszavonni a hozzájárulását. Az ilyen visszavonás nem befolyásolja az adatok kezelésének jogszerűségét a hozzájárulás visszavonása előtt. Beleegyezését visszavonhatja a beleegyezési bannerben említett utasítások követésével vagy a konkrét Adatvédelmi értesítésekben leírt eljárások követésével. A sütikkel kapcsolatos beállítások és beállítások módosításával kapcsolatos további információkért tekintse meg a Süti bannerünket és a Sütiszabályzatunkat.
- Adathordozhatóság. Önnek jogában áll, hogy strukturált, széles körben használt és géppel olvasható formátumban megkapja a nekünk átadott személyes adatait, és ezeket a személyes adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa, feltéve, hogy az adatkezelés az Ön hozzájárulásán vagy egy olyan szerződésen alapul, amelyben Ön szerződő fél, és automatizált módon történik.
- Tiltakozás az adathasználat ellen. Jogában áll tiltakozni a jogos érdekeinken alapuló adatkezelés ellen. Ha tiltakozik, az Ön helyzete alapján értékeljük, hogy az adatok felhasználásával kapcsolatos érdekeink elsőbbséget élveznek-e az Ön azon adatokhoz fűződő érdekeivel szemben, amelyeket nem erre a célra használunk fel. Ez azt jelenti, hogy a továbbiakban nem kezeljük a személyes adatokat az Ön által kifogásolt célból, kivéve, ha bizonyítani tudjuk, hogy olyan kényszerítő erejű jogos okok állnak fenn, amelyek meghaladják az Ön jogait és szabadságait. A személyes adatokat azonban továbbra is felhasználhatjuk jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez. Ha tiltakozik, akkor joga van kérni, hogy korlátozzuk az adatkezelést az ügy kivizsgálása során. Ha a személyes adatokat direkt marketing célokból kezelik, beleértve a kapcsolódó profilalkotást is, Ön jogosult bármikor és ingyenesen tiltakozni, és tiltakozása esetén leállítjuk az ilyen adatkezelést.
Panasz benyújtása. Ha nem ért egyet azzal, ahogyan személyes adatait kezeljük, panaszt nyújthat be, ha e-mailt küld a privacy@skfvertevo.com címre. Annak érdekében, hogy azonosítani tudjuk Önt és kezelni tudjuk panaszát, kérjük, adja meg az alábbi információkat az e-mailben: Teljes név; születési dátum; állampolgárság és lakóhely szerinti ország; a velünk való kapcsolatához kapcsolódó e-mail-cím; valamint az SKF Vertevo-val és az SKF Vertevo-val való kapcsolatának körülményei, amelyekkel kapcsolatba lépett.
Bizonyos esetekben, ha az eredetileg megadott adatok nem elegendők az Ön személyazonosságának ellenőrzéséhez vagy a panaszával kapcsolatos személyes adatok megkereséséhez, kapcsolatba léphetünk Önnel további információk kérése érdekében.
A megadott adatokat kizárólag az Ön személyazonosságának ellenőrzésére és panaszának feldolgozására használjuk fel.
Ezenkívül jogában áll panaszt benyújtani az illetékes felügyeleti hatósághoz abban az országban, ahol Ön él, dolgozik, vagy ahol úgy gondolja, hogy a jogsértés történt. Nagyra értékelnénk azonban azt a lehetőséget, hogy közvetlenül azelőtt foglalkozzunk az aggályaival, mielőtt kapcsolatba lépne egy felügyeleti hatósággal.
Hogyan léphet velünk kapcsolatba?
Ha bármilyen kérdése van személyes adatainak az SKF Vertevo által történő kezelésével kapcsolatban, forduljon a csoport adatvédelmi tisztviselőjéhez e-mailben a következő címen: privacy@skfvertevo.com
Levelezését postai úton is elküldheti az SKF Vertevo bejegyzett irodájának a következő címre:
SKF Vertevo AB
Megfelelőségi és etikai részleg
SE-415 05 Göteborg · Svédország